Предоставление средств защиты по повышенным нормам не облагается налогом

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации требует от работодателя соблюдения установленной обязанности по выдаче достаточного объема средств индивидуальной и коллективной защиты (СИЗ) от негативных факторов окружающей среды для сотрудников, чья трудовая деятельность протекает во вредных или опасных условиях. Кроме того, аналогичное требование, определенное статьей 221 ТК РФ, касается сотрудников, которые выполняют свои работы в условиях повышенных температур либо уровней загрязнения, превышающих нормальные, которые, тем не менее, не относятся к категории вредных или опасных условий труда. Указанные работники должны получать специальную одежду и обувь, а также вещества, предназначенные для смывания вредных веществ и обеззараживания поверхностей в количестве, установленном действующими нормативами. При этом работодатель вправе по своему усмотрению увеличивать нормы выдачи СИЗ, например, по результатам осуществления процедуры специальной оценки условий труда.

В свою очередь, как отмечает в письме от 16.09.16 № 03-03-06/1/54239 Министерство финансов Российской Федерации (Минфин), в соответствии с указаниями, содержащимися в подпункте 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации, расходы работодателя на СИЗ следует относить к группе материальных затрат на организацию рабочего процесса. Если при этом указанные изделия остаются в собственности работодателя и используются только в процессе проведения работ, они не рассматриваются в качестве дохода сотрудника и не подлежат обложению НДФЛ. Это указание остается актуальным и в том случае, если по итогам осуществления оценки условий труда работодатель установил повышенные нормы выдачи СИЗ своим сотрудникам: в этой ситуации весь объем выдаваемых изделий не будет облагаться упомянутым видом налога.